Regulamin
§ 1. Postanowienia Ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.holivere.com, w szczególności warunki zawierania i rozwiązywania umów sprzedaży Towarów oraz umów o dostarczanie Treści Cyfrowych, a także tryb postępowania reklamacyjnego.
- Właścicielem i administratorem Sklepu jest: Enterprise Code Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Bobrzyńskiego 29/17, 30-348 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000538307, NIP: 6762484436, REGON: 360613637 (dalej jako: „Sprzedawca”).
- Dane kontaktowe Sprzedawcy:
Adres e-mail: kontakt@holivere.com
Adres do korespondencji i zwrotów: ul. Bobrzyńskiego 29/17, 30-348 Kraków. - Niniejszy Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, ale niezbędna do utworzenia Konta Klienta lub złożenia Zamówienia.
§ 2. Definicje
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca ze Sklepu.
- Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonującą ze Sprzedawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na Prawach Konsumenta (PNPK) – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o CEIDG.
- Towar – rzecz ruchoma dostępna w Sklepie (np. kosmetyki, suplementy), będąca przedmiotem Umowy Sprzedaży.
- Treść Cyfrowa – dane wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej, w szczególności spersonalizowany Plan Pielęgnacji („Skin Care Plan”), e-booki, raporty z analizy skóry, niedostarczane na nośniku materialnym.
- Ankieta Kosmetologiczna – interaktywny formularz dostępny w Sklepie, służący do zbierania danych o stanie zdrowia i skóry Klienta, niezbędnych do wykonania Usługi przygotowania Planu Pielęgnacji.
- Ustawa o Prawach Konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
§ 3. Wymogi Techniczne
- Do korzystania ze Sklepu, w tym do przeglądania asortymentu oraz składania zamówień, niezbędne są:
a) Urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet.
b) Aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail).
c) Przeglądarka internetowa umożliwiająca obsługę plików Cookies i skryptów JavaScript (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge w aktualnych wersjach).
d) Do odczytu Treści Cyfrowych (Skin Care Plan) – oprogramowanie umożliwiające odczyt plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader). - Sprzedawca stosuje mechanizmy kryptograficzne (certyfikat SSL) w celu zapewnienia bezpieczeństwa przesyłania danych osobowych i transakcyjnych.
§ 4. Usługi Elektroniczne i Ankieta Kosmetologiczna
- Sprzedawca świadczy za pośrednictwem Sklepu nieodpłatne usługi elektroniczne:
a) Prowadzenie Konta Klienta.
b) Newsletter (po wyrażeniu odrębnej zgody).
c) Udostępnianie interaktywnej Ankiety Kosmetologicznej. - Ankieta Kosmetologiczna: Wypełnienie ankiety jest warunkiem koniecznym do zakupu i realizacji spersonalizowanego Planu Pielęgnacji. Ze względu na charakter usługi (dobór substancji aktywnych, retinoidów, kwasów), Klient zobowiązany jest do podania w Ankiecie informacji prawdziwych i pełnych, w tym dotyczących stanu zdrowia (ciąża, choroby przewlekłe, przyjmowane leki).
- Podanie nieprawdziwych informacji w Ankiecie lub zatajenie przeciwwskazań zdrowotnych zwalnia Sprzedawcę z odpowiedzialności za ewentualne działania niepożądane stosowania rekomendowanych produktów, o ile rekomendacja została wydana zgodnie z najlepszą wiedzą kosmetologiczną na podstawie błędnych danych dostarczonych przez Klienta.
§ 5. Składanie Zamówień i Zawarcie Umowy
- Zamówienia można składać 24 godziny na dobę przez stronę internetową.
Proces zakupu Towarów:
a) Klient dodaje wybrane Towary do koszyka.
b) Wybiera sposób dostawy i płatności.
c) Wypełnia formularz danych do wysyłki.
d) Zatwierdza zamówienie przyciskiem „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”. - Proces zakupu Treści Cyfrowych (Skin Care Plan):
a) Klient wybiera usługę konsultacji/planu.
b) Wypełnia Ankietę Kosmetologiczną.
c) Wymagana Zgoda: Klient musi wyrazić wyraźną zgodę na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (dane o zdrowiu) poprzez zaznaczenie dedykowanego pola wyboru (checkbox). Brak zgody uniemożliwia zawarcie umowy na tę usługę.
d) Zgoda na natychmiastowe świadczenie: Klient może wyrazić zgodę na dostarczenie Treści Cyfrowej przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, co skutkuje utratą prawa do zwrotu (szczegóły w § 8). - Umowa Sprzedaży lub Umowa o dostarczenie Treści Cyfrowej zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Klienta wiadomości e-mail z potwierdzeniem przyjęcia zamówienia do realizacji.
§ 5. Składanie Zamówień i Zawarcie Umowy
- Zamówienia można składać 24 godziny na dobę przez stronę internetową.
Proces zakupu Towarów:
a) Klient dodaje wybrane Towary do koszyka.
b) Wybiera sposób dostawy i płatności.
c) Wypełnia formularz danych do wysyłki.
d) Zatwierdza zamówienie przyciskiem „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”. - Proces zakupu Treści Cyfrowych (Skin Care Plan):
a) Klient wybiera usługę konsultacji/planu.
b) Wypełnia Ankietę Kosmetologiczną.
c) Wymagana Zgoda: Klient musi wyrazić wyraźną zgodę na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (dane o zdrowiu) poprzez zaznaczenie dedykowanego pola wyboru (checkbox). Brak zgody uniemożliwia zawarcie umowy na tę usługę.
d) Zgoda na natychmiastowe świadczenie: Klient może wyrazić zgodę na dostarczenie Treści Cyfrowej przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, co skutkuje utratą prawa do zwrotu (szczegóły w § 8). - Umowa Sprzedaży lub Umowa o dostarczenie Treści Cyfrowej zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Klienta wiadomości e-mail z potwierdzeniem przyjęcia zamówienia do realizacji.
§ 6. Ceny i Płatności
- Ceny podane w Sklepie są cenami brutto (zawierają podatek VAT) wyrażonymi w złotych polskich (PLN).
- Omnibus: W przypadku informowania o obniżce ceny Towaru, Sprzedawca obok informacji o obniżonej cenie uwidacznia informację o najniższej cenie tego Towaru, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki.
- Dostępne metody płatności:
a) Płatności elektroniczne (PayU, Przelewy24).
b) Karty płatnicze (Visa, MasterCard, Maestro). - Realizacja zamówienia na Treści Cyfrowe rozpoczyna się po zaksięgowaniu płatności na koncie Sprzedawcy.
§ 7. Dostawa
- Towary: Dostawa realizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej [oraz Unii Europejskiej – jeśli dotyczy] za pośrednictwem firm kurierskich lub do paczkomatów. Czas realizacji zamówienia wynosi od 1 do dni roboczych.
- Treści Cyfrowe:
a) Dostarczenie następuje drogą elektroniczną (e-mail z załącznikiem lub linkiem do pobrania) lub poprzez udostępnienie w Panelu Klienta.
b) Czas realizacji usługi (analiza ankiety i przygotowanie planu) wynosi do [X] dni roboczych od momentu otrzymania kompletu danych (wypełnionej ankiety) i płatności.
c) Treść Cyfrowa uważa się za dostarczoną w chwili, gdy Treść lub środek pozwalający na dostęp do niej dotarł do Klienta.
§ 8. Prawo Odstąpienia od Umowy (Zwroty)
- Zasada ogólna: Konsumentowi oraz PNPK przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny.
- Bieg terminu do odstąpienia od umowy rozpoczyna się:
a) Dla umowy sprzedaży Towaru – od objęcia Towaru w posiadanie przez Konsumenta lub wskazaną przez niego osobę trzecią inną niż przewoźnik.
b) Dla umowy o dostarczanie Treści Cyfrowych – od dnia zawarcia umowy. - Aby skorzystać z prawa odstąpienia, Konsument musi złożyć Sprzedawcy jednoznaczne oświadczenie (np. pismo wysłane pocztą lub e-mailem).
- Wyłączenia prawa odstąpienia od umowy:
Zgodnie z art. 38 Ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje w odniesieniu do umów:
a) Ochrona zdrowia i higiena (Art. 38 pkt 5): W której przedmiotem świadczenia jest rzecz dostarczana w zapieczętowanym opakowaniu, której po otwarciu opakowania nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub ze względów higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu. Dotyczy to w szczególności kosmetyków (kremy, serum, toniki), których otwarcie uniemożliwia ich dalszą bezpieczną odsprzedaż.
b) Treści Cyfrowe (Art. 38 pkt 13): O dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym (np. Skin Care Plan), za które Konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli Sprzedawca rozpoczął świadczenie za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i po poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia od umowy, a Sprzedawca przekazał Konsumentowi potwierdzenie zawarcia umowy.
c) Rzeczy nieprefabrykowane (Art. 38 pkt 3): W której przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (np. krem robiony na indywidualne zamówienie w laboratorium).
§ 9. Reklamacje (Niezgodność z Umową)
- Sprzedawca ponosi odpowiedzialność wobec Konsumenta oraz PNPK za brak zgodności Towaru lub Treści Cyfrowej z umową na zasadach określonych w Rozdziale 5a i 5b Ustawy o prawach konsumenta.
- Reklamacja Towaru:
a) W przypadku niezgodności Towaru z umową, Konsument może żądać jego naprawy lub wymiany.
b) Jeżeli naprawa i wymiana są niemożliwe lub wymagałyby nadmiernych kosztów, Sprzedawca może odmówić doprowadzenia towaru do zgodności z umową.
c) Konsument może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, jeżeli: Sprzedawca odmówił naprawy/wymiany; brak zgodności występuje nadal mimo próby naprawy/wymiany; brak zgodności jest istotny. - Reklamacja Treści Cyfrowej (Skin Care Plan):
a) Treść Cyfrowa jest niezgodna z umową, jeśli m.in. nie nadaje się do celów, do których zazwyczaj używa się treści tego rodzaju, lub nie posiada cech określonych w umowie (np. brak personalizacji mimo wypełnienia ankiety).
b) W przypadku niezgodności, Konsument może żądać doprowadzenia Treści do zgodności z umową. - Sprzedawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
- Reklamacje należy składać na adres e-mail: kontakt@holivere.com.
- W stosunku do Klientów niebędących Konsumentami ani PNPK (B2B), odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi zostaje wyłączona zgodnie z art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego.
§ 10. Opinie o Produktach
- Sprzedawca umożliwia dostęp do wystawionych przez Klientów opinii o Produktach.
- Weryfikacja: Sprzedawca stosuje procedurę weryfikacji opinii polegającą na przesyłaniu dedykowanego linku do wystawienia opinii wyłącznie na adres e-mail Klienta, który dokonał zakupu danego Produktu w Sklepie.
- Sprzedawca nie zamieszcza opinii sponsorowanych ani nie zleca ich pisania podmiotom trzecim.
- Opinie wulgarne, naruszające dobra osobiste lub wprowadzające w błąd nie będą publikowane.
§ 11. Postanowienia Końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach konsumenta, Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.
- Spory wynikłe pomiędzy Sprzedawcą a Konsumentem mogą być rozstrzygane polubownie, m.in. za pośrednictwem platformy ODR (http://ec.europa.eu/consumers/odr).
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 lutego 2026 roku.